Não separar as finanças pessoais e empresariais é um erro cometido por muitos lojistas.

Alguns simplesmente acham que “não faz diferença”, outros tem “preguiça” e acham que “tudo é a mesma coisa”, outros simplesmente não sabem como fazer…

No entanto, eu sempre reforço muito para as minhas alunas sobre a importância do planejamento financeiro.

E isso envolve também a questão de separar as finanças pessoais das empresariais.

Quer dicas de como fazer isso do jeito certo? Então leia este conteúdo!

Despesas pessoais e empresariais: uma separação necessária

Eu sei que algumas pessoas ainda são relutantes em fazer essa separação. No entanto, ela é necessária.

E faz parte de uma organização financeira adequada não deixar que ambas contabilidades acabem se misturando.

Entre os riscos disso acontecer estão os prejuízos e, o pior: a falência do seu negócio!

Como lojista, você precisa ter total clareza acerca dos lucros reais da sua empresa e o retorno dos seus investimentos, para colocar em prática estratégias e ações para melhorar e otimizar seus resultados.

Caso contrário, se você não tem essa informação, nunca saberá como anda de verdade a saúde da sua empresa.

Para que isso não ocorra, é muito importante que você separe as finanças pessoais e empresariais e tenha total controle dos seus gastos, custos e lucros.

Precisa de ajuda? Então confira as dicas que separei abaixo, especialmente para você!

Como equilibrar suas finanças pessoais e empresariais, na prática

Contas bancárias

Se você utiliza a sua conta bancária pessoal para receber e investir o dinheiro da sua loja, está fazendo isso errado.

É importante que você tenha uma conta específica de pessoa jurídica (a conta do seu negócio) e outra específica para pessoa física (sua conta pessoal).

Assim vai ficar muito mais fácil para que você não misture e não confunda ambas finanças.

Afinal, o que é lucro e investimento do seu negócio é uma coisa. Seus gastos e ganhos pessoais, são outra coisa.

Dito isso, outra vantagem de ter contas bancárias separadas é que fica muito mais fácil na hora de comprovar seu faturamento e fazer a declaração de IR.

Defina o seu salário (pró-labore)

Como empreendedora, você também precisa ter um salário.

E eu sei que muitos ainda não fazem isso. O que é um grande erro.

O lucro da sua empresa é diferente do seu lucro como empresária. Um é para investir no seu negócio (fornecedores, melhorias, etc.) o outro é para você lidar com suas finanças pessoais (aluguel, luz, água, etc.).

“Mas Alê, estou começando e ainda não tenho lucros”. Bom, nesse caso, tudo bem você ficar alguns meses sem definir e retirar o seu salário.

No entanto, você precisa colocar um “prazo”. Por exemplo: a partir do dia X do mês X, eu vou começar a retirar o valor XXX, referente ao meu salário.

Claro que, para isso, você precisará levar em conta o histórico do seu negócio, fazer as contas e definir um valor que não vá atrapalhar suas finanças.

Ou seja, escolher um pró-labore que seja justo e adequado a realidade atual do seu negócio. E, com o tempo, conforme você vai aumentando seus ganhos, poderá também reajustar o seu salário.

Contas pessoais são diferentes das contas empresariais

Uma dica óbvia, mas que muitos lojistas ainda não seguem, é: não pague suas contas pessoais com o dinheiro da empresa.

Eu sei que às vezes pode parecer que “é um valor tão pequenininho que não vai fazer falta”, mas isso não deve ser feito.

Até porque fazendo uma vez, você pode acabar fazendo duas, três… Até que, quando vê, já virou um hábito.

Os resultados você vai sentir no final do mês, quanto as contas começarem a não bater.

Então não corra riscos! Não utilize o seu cartão, conta, cheque empresarial, para pagar contas ou fazer investimentos que não estejam relacionados ao seu negócio. E vice-versa!

Tenha uma reserva (pessoal e profissional)

Nenhum de nós está livre de passar por uma situação de crise ou instabilidade, seja nos negócios ou na vida pessoal.

Um exemplo muito recente foi o coronavírus, que impactou muitos negócios e empreendedores.

Mas então como estar preparado para isso? Como se precaver?

O caminho mais seguro para você e para a sua empresa é criar um fundo de reserva.

Mas atenção: ambos precisam ter seus fundos separados, para não acontecer de quando você se apertar ir pegar o da empresa ou vice-versa.

Você pode ter um combinado consigo mesmo, da seguinte forma: do lucro da sua empresa, um percentual “X” será retirado mensalmente e aplicado no fundo. E, com o seu pró-labore faça o mesmo, defina um valor mensal que será retirado e investido no fundo pessoal.

Assim você tem um negócio muito mais estruturado e preparado para os “imprevistos”.

O que faz com que muitos negócios “quebrem” na primeira dificuldade é exatamente não ter essa reserva e esse planejamento.

É por isso que eu bato tanto na tecla de que um planejamento financeiro é tão importante e necessário para o sucesso e crescimento do seu negócio de moda online!

Tenha total controle financeiro

Quem me conhece sabe que eu sou “a louca das planilhas” rsrs.

Amo tudo que envolva números, automações, gestão, controle financeiro, métricas…

Mas eu sei que nem todo mundo é assim e, para muitos, a gestão financeira é sinônimo de dor de cabeça.

No entanto, como lojista, é fundamental que você tenha clareza e total controle sobre as finanças do seu negócio.

Isso será fundamental para tudo:

  • tomar decisões mais assertivas e conscientes;
  • fazer campanhas;
  • analisar quais ações estão trazendo resultados e quais não estão;
  • ter total entendimento sobre a saúde da sua empresa;
  • saber a hora certa de fazer investimentos e de “segurar” as contas;
  • entre outros!

Hoje em dia há muitas opções de aplicativos e ferramentas online que são úteis para te ajudar a otimizar e facilitar esse processo, organizando todas as informações e dados financeiros do seu negócio em um único lugar.

Mas, caso você mesmo assim não queira se envolver com esse processo, a outra opção é contratar um profissional que fique responsável pela gestão do seu negócio.

Não tem nada de errado em precisar e buscar ajuda. Mas, de qualquer forma, você também precisará estar sempre à par dos números.

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Agora você já sabe da importância de separar suas finanças pessoais e empresariais. Que tal compartilhar esse conteúdo para que outros lojistas, empresários e empreendedores, também tenham acesso a tudo isso que vimos aqui?

Conto com a sua ajuda!

Um beijo e até a próxima.

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